Logiciel de gestion des achats pour PME :
centralisez, automatisez, économisez
Opérationnel en 48 heures. Sans projet informatique, sans intégrateur.
Pourquoi les PME ont besoin d’un logiciel d’achat
Résultat : des contrats reconduits par défaut, des prix jamais renégociés, des fournisseurs multipliés sans raison. Sur les achats indirects, fournitures, énergie, télécoms, maintenance et transport, une PME paie couramment 10 à 20 % au-dessus du prix qu’un grand groupe obtient pour le même produit. Non par négligence : simplement parce qu’elle n’a ni le volume ni le temps de négocier.
S’ajoute le coût caché du processus manuel. Bons de commande envoyés par e-mail, validations obtenues de vive voix, relances fournisseurs à la main, tableaux Excel qui se dupliquent. Les études sectorielles évaluent à jusqu’à 30 % le temps de traitement gagné quand la gestion des achats est digitalisée. Ce temps-là, aujourd’hui, sort de la poche de vos équipes.
Le plus coûteux reste l’absence de visibilité. Sans logiciel de gestion des achats, vous découvrez vos engagements à l’arrivée des factures. Trop tard pour arbitrer, trop tard pour négocier, trop tard pour refuser. Un logiciel achats inverse ce rapport : vous décidez avant la dépense.
10 à 20 %
d’écart de prix entre une PME isolée et un grand groupe sur les mêmes achats indirects
Jusqu’à 30 %
de temps de traitement des commandes gagné par la digitalisation des achats
5 à 8 outils
utilisés en parallèle dans une PME pour commander : e-mail, Excel, portails fournisseurs et papier
0 visibilité
sur les engagements en cours tant que la facture n’est pas arrivée
Ce que WePerform fait pour vous
Centralisation de toutes les dépenses
Une seule plateforme pour l’ensemble de vos achats : fournitures, énergie, télécoms, informatique, maintenance, véhicules, prestations. Chaque service commande au même endroit, dans le même cadre.
Votre bénéfice : vous savez à tout moment ce qui est commandé, par qui, pour quel montant.
Gestion des fournisseurs et des catalogues
Un référentiel fournisseurs unique, des catalogues à jour et des conditions tarifaires enregistrées. Vos équipes commandent dans un catalogue validé au lieu de chercher un prix chez trois vendeurs.
Votre bénéfice : fin des achats hors contrat et des fournisseurs qui se multiplient sans raison.
Automatisation des demandes d’achat et des validations
Chaque collaborateur saisit sa demande dans lyPE. Le circuit de validation part automatiquement vers le bon approbateur, selon le montant et le service. Tout est horodaté et traçable.
Votre bénéfice : des validations en moins de 24 heures, sans une seule relance téléphonique.
Accès aux tarifs négociés
C’est la différence d’une centrale d’achats. WePerform mutualise les volumes de centaines de PME françaises et négocie à leur place. Vous commandez directement aux conditions obtenues.
Votre bénéfice : le pouvoir d’achat d’un grand groupe, sans en avoir la taille ni les effectifs.
Reporting et pilotage des budgets en temps réel
Budgets par service, projet ou centre de coût. Alerte automatique au dépassement de seuil. Tableaux de bord sur les économies réalisées, les délais fournisseurs et le taux de conformité.
Votre bénéfice : vous arbitrez avant la dépense, pas en découvrant la facture.
Intégration comptable simplifiée
lyPE se connecte à votre outil comptable et à votre ERP. Commandes, engagements et factures remontent au bon format, sur le bon compte analytique, sans ressaisie.
Votre bénéfice : un rapprochement facture rapide et une clôture mensuelle allégée.
WePerform vs les autres logiciels d’achat
| Critère | WePerform (lyPE) | Logiciel achat généraliste | ERP lourd |
|---|---|---|---|
| Simplicité de prise en main | Interface pensée comme un achat en ligne. Prise en main immédiate, sans formation lourde. | Correcte, mais paramétrage souvent conçu pour une direction achats structurée. | Complexe. Formation obligatoire, écrans denses, vocabulaire technique. |
| Prix adapté aux PME | Abonnement calibré sur la taille de votre PME, sur devis. Sans licence bloquante. | Abonnement par utilisateur, qui grimpe vite dès que les équipes s’élargissent. | Licences, modules et maintenance : le budget le plus élevé des trois. |
| Services inclus | Logiciel + centrale d’achats : les tarifs négociés sont dans l’offre. | Logiciel seul. À vous de négocier vos prix fournisseurs. | Logiciel seul, dans un périmètre bien plus large que les achats. |
| Accompagnement | Un acheteur WePerform dédié, qui connaît votre secteur et vos échéances. | Support éditeur, essentiellement sur l’usage de l’outil. | Intégrateur externe, facturé à la journée. |
| Délai de mise en place | 48 heures de paramétrage. Opérationnel dans la semaine. | Quelques semaines à quelques mois selon le périmètre. | Six mois à un an, avec mobilisation de vos équipes. |
La différence tient en une phrase : les autres vous vendent un outil, WePerform vous donne un outil et le pouvoir d’achat qui va avec. Un logiciel d’achat seul structure vos processus. Il ne fait pas baisser vos prix.
Comment démarrer avec WePerform
1. Démo gratuite
30 minutes en visio sur vos propres cas d’achat. Nous regardons vos postes de dépenses, vos circuits de validation actuels et nous chiffrons le potentiel d’économies. Sans engagement.
2. Paramétrage en 48 h
Nous créons vos utilisateurs, vos budgets, vos circuits de validation et vos catalogues fournisseurs. Aucune installation, aucun développement : lyPE est en SaaS, accessible depuis un navigateur.
3. Vos équipes opérationnelles
Une session de prise en main d’une heure suffit. Les premières demandes d’achat partent le jour même. Votre acheteur dédié suit vos gains et enrichit votre catalogue au fil des mois.
Logiciel de gestion des achats : vos questions
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats ?
Combien coûte un logiciel d’achat pour PME ?
WePerform s’intègre-t-il à mon logiciel comptable ?
Quelle est la différence entre WePerform et un ERP ?
Prêt à reprendre le contrôle de vos achats ?
Centralisez. Automatisez. Économisez.
Tarif adapté à votre PME, communiqué sur devis. Réponse sous 48 h.